Pourquoi le déplacement de matériel médical nécessite-t-il une expertise technique spécialisée?

Le déplacement de matériel médical ou de laboratoire n’est pas une simple tâche logistique ; il s’agit d’un projet technique aux enjeux importants. Un seul scanner de diagnostic, un instrument d’analyse ou une chaîne de production pharmaceutique peut contenir des composants électroniques sensibles, des capteurs étalonnés et des éléments sensibles aux vibrations, soumis à des tolérances d’installation très strictes.

Selon l’Organisation mondiale de la santé, environ 50 % des équipements médicaux dans les pays en développement ne fonctionnent pas, ne sont pas utilisés correctement et de manière optimale, ou ne font pas l’objet d’un entretien adéquat. Pour les prestataires de soins de santé, les laboratoires pharmaceutiques et les laboratoires de recherche, cela souligne pourquoi une planification spécialisée, une manipulation contrôlée et une validation après déménagement sont essentielles lors du transfert d’équipements médicaux et de laboratoire sensibles.

Fort de plus de 160 ans d’expérience dans la gestion d’équipements mécaniques complexes, Beck & Pollitzer adopte une approche axée sur la sécurité pour le déménagement d’équipements médicaux et scientifiques. Notre présence mondiale nous permet de réaliser des transferts transfrontaliers en toute fluidité, en déployant des équipes spécialisées dans le gréement qui savent manipuler des technologies délicates avec la précision de l’ingénierie structurelle.

Spécialisation sectorielle : Nos compétences dans les sciences de la vie et l’industrie pharmaceutique

Afin d’accompagner l’ensemble du cycle de vie d’un site dédié aux sciences de la vie, nos services sont adaptés aux exigences rigoureuses des environnements réglementés, de haute précision et stériles, comme le décrit notre guide complet sur l’ingénierie des sites pharmaceutiques et des sciences de la vie :

• Installation de machines en salle blanche : Nous travaillons selon des protocoles stricts de « construction propre », en utilisant des équipements de levage non marquants et des mesures de contrôle de la contamination afin de garantir la conformité à la norme ISO 14644. Cela nous permet de fournir des services d’installation de machines précis, sans compromettre l’intégrité stérile de votre installation.
• Lignes de production pharmaceutiques : Nos équipes pluridisciplinaires gèrent l’intégration mécanique et électrique de systèmes complexes de remplissage-fermeture, d’inspection et de conditionnement, en étroite collaboration avec les fabricants d’équipements d’origine (OEM).

• Conformité aux BPF et BPD : Toutes les opérations de déménagement sont réalisées dans le respect des Bonnes pratiques de fabrication (BPF) et des Bonnes pratiques de distribution (BPD) afin de garantir une documentation complète, la traçabilité et des transferts prêts pour les audits.

• Alignement de précision : À l’aide de techniques avancées de métrologie industrielle et de suivi laser, nous mettons à niveau et positionnons les équipements médicaux de grande valeur avec des tolérances inférieures au millimètre, une étape cruciale pour la stabilité à long terme de l’étalonnage des équipements d’imagerie diagnostique.

Le processus de relocalisation : De la mise hors service à la validation

Le déménagement d’actifs de grande valeur nécessite une approche par étapes, pilotée par des ingénieurs, afin de protéger à la fois le matériel et les services cliniques critiques ou les données de recherche qu’il prend en charge.

1. Audit technique : Une étude technique détaillée préalable au déménagement visant à évaluer la charge structurelle au sol, les dimensions de transport, les voies d’accès et les profils électriques et des réseaux de services publics.
2. Étiquetage des équipements et chaîne de traçabilité : Les composants de grande valeur, les périphériques fragiles et les systèmes de sauvegarde sont entièrement répertoriés et étiquetés afin de garantir une traçabilité parfaite lors de la réinstallation.
3. Gréage et transport spécialisés : Utilisation de moyens de transport spécialisés à suspension pneumatique et amortissant les vibrations, ainsi que de mécanismes industriels de gréage et de levage. Nos plans de levage conformes à la norme LOLER permettent de gérer en toute sécurité des équipements lourds et sensibles, tels que les IRM ou les scanners CT, dans des espaces intérieurs restreints.
4. Réinstallation et mise à niveau : Alignement mécanique précis et rebranchement des réseaux, vérifiés à l’aide de traceurs métrologiques afin de préparer l’appareil pour sa phase finale de validation.

Liste de contrôle pour le déménagement d’équipements médicaux et de laboratoire : Utilisez cette liste de contrôle pour préparer votre établissement à un déménagement réussi :

• Inventaire : Établir une liste exhaustive de tous les actifs, y compris les numéros de série et l’état actuel de l’étalonnage.
• Coordination avec les fabricants d’origine : Contacter les fabricants des équipements pour confirmer les conditions de garantie et les étapes spécifiques de mise hors service.
• Cartographie des réseaux : Identifiez tous les besoins en électricité, en gaz et en plomberie sur le nouveau site avant le début du déménagement.
• Vérification de la charge admissible au sol : Assurez-vous que le sol des nouveaux locaux peut supporter le poids des machines lourdes de diagnostic ou de production.
• Plan de contrôle de la contamination : Pour les déménagements de salles blanches, définir les protocoles de « construction propre » et les exigences en matière de tenues de protection pour l’ensemble du personnel.
• Évaluation des risques (RAMS) : Finaliser les fiches de méthode et les évaluations des risques, y compris les plans spécifiques pour le contrôle des vibrations et les composants fragiles.
• Documentation réglementaire : S’assurer que toutes les activités sont consignées afin de garantir la conformité aux BPF/BPD et la préparation aux audits.
• Planification d’urgence : Définir des plages horaires de temps d’arrêt et prévoir des plans de secours pour les échantillons critiques ou le stockage des données.

Foire aux questions

Est-il possible de déplacer du matériel alors que l’établissement reste en activité ?

Oui. Nous sommes spécialisés dans les déménagements par étapes, en dehors des heures d’ouverture ou par zones, afin de minimiser les perturbations dans les espaces cliniques en activité, les hôpitaux en fonctionnement ou les environnements de recherche en continu.

Quelle est la différence entre des déménageurs classiques et des déménageurs spécialisés dans le matériel médical ?

Les déménageurs génériques se concentrent sur la logistique de transport standard. Les déménageurs spécialisés dans le matériel médical traitent les équipements comme des projets d’ingénierie délicats : ils utilisent un suivi laser, du matériel non marquant homologué pour les salles blanches et des paramètres rigoureux de gréement structurel afin de protéger les étalonnages internes sensibles.

Prenez-vous en charge le déménagement de salles blanches ?

Nous gérons le démantèlement, le déménagement et l’installation de machines complexes à l’intérieur de salles blanches, en respectant strictement les normes ISO 14644 afin d’éviter toute contamination croisée pendant la phase d’installation mécanique.

Vous prévoyez de déménager du matériel médical ou de laboratoire ?

Beck & Pollitzer propose un accompagnement spécialisé pour le déménagement, le gréement, le transport et la réinstallation en toute sécurité d’équipements de grande valeur destinés aux secteurs de la santé, des laboratoires et de l’industrie pharmaceutique. Nos équipes allient expertise technique, méthodes de manutention contrôlées et alignement de précision afin de protéger les équipements sensibles tout au long du déménagement.

Contactez notre équipe pour discuter de votre prochain projet de déménagement d’équipements médicaux.